Sabes lo que facturas. ¿Sabes lo que ganas?
Qué cliente te deja dinero, qué trabajo te lo come y cómo va el mes de verdad, sin esperar dos meses a que lo diga la gestoría. Juntamos lo que ya tienes repartido entre el programa de facturación, el Excel y el correo, y te lo dejamos a mano y actualizado solo.
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La gestoría te cuenta lo que pasó. No lo que está pasando
Tu gestoría hace su trabajo: presenta los modelos y cuadra lo de Hacienda, con dos meses de retraso porque así funciona el calendario fiscal. Lo que no hace, porque no es lo suyo y porque tiene demasiado volumen, es avisarte de que llevas medio año perdiendo dinero en una línea de trabajo. Eso lo tienes que ver tú, y para verlo hacen falta tus números juntos y al día: facturación, compras, horas y clientes en el mismo sitio. Eso es lo que montamos. Y con la documentación de la empresa hacemos lo mismo: un buscador al que preguntas como a un compañero y que responde citando el documento y la página, o diciendo que no lo tiene.
Qué consigues
Los números que mueven tu negocio y el conocimiento que ya tienes, los dos por fin a mano.
Una sola pantalla, no diez pestañas
Todas tus fuentes conectadas en un panel a medida con tus indicadores reales, accesible desde el navegador y desde el móvil, que entiende cualquiera del equipo sin formación previa.
Anticipa la demanda
Modelos ajustados a tu negocio que predicen ventas, rotación de stock y afluencia, para que planifiques compras y turnos con criterio en vez de por intuición.
Segmenta a tus clientes
Segmentación lista para usar en marketing y en comercial, y detección temprana de los clientes que están a punto de marcharse, cuando aún se puede hacer algo.
Pregunta en lenguaje natural
Manuales, contratos, normativa, procedimientos y tickets convertidos en un asistente al que tu equipo pregunta como a un compañero y que responde en segundos.
Siempre con la fuente citada
Cada respuesta enlaza al documento, la página y el fragmento exactos de donde sale el dato. Si no está en tus fuentes, lo dice en vez de inventárselo.
Alertas antes de que duela
Informes programados que llegan solos y avisos cuando un indicador se sale de rango, para enterarte a tiempo y no cuando ya está en la cuenta de resultados.
Qué te entregamos
Cómo lo montamos
De la auditoría a producción en menos de un mes.
Auditoría de datos y conocimiento
Revisamos qué fuentes tienes, en qué estado están y qué documentación maneja tu equipo. Definimos los indicadores que de verdad importan y las preguntas que hay que poder responder.
Conexión, limpieza e ingesta
Conectamos las fuentes, resolvemos duplicados e inconsistencias, y cargamos e indexamos los documentos con sus permisos.
Cuadros de mando e informes
Construimos el panel con tus indicadores y programamos los informes automáticos que sustituyen al Excel de cada semana.
Modelos y ajuste
Entrenamos los modelos de predicción y segmentación, y afinamos el asistente de búsqueda con preguntas reales de tu equipo.
Integración y entrega
Lo llevamos a donde ya trabajáis (intranet, Slack, Teams, WhatsApp o el CRM), formamos al equipo y os dejamos el panel para gestionar documentos sin depender de nosotros.
Dos formas de aprovechar lo que ya tienes
Sobre tus números
Cuadros de mando, informes automáticos y predicción. Conectamos TPV, CRM, analítica web, contabilidad y hojas de cálculo, limpiamos lo que haga falta y montamos el panel y los modelos.
Sobre tus documentos
Búsqueda con IA sobre vuestro propio conocimiento (lo que técnicamente se llama RAG). Cargamos tus PDFs, Word, Excel, normativa y tickets, con control de accesos por rol para que cada persona consulte solo lo que le corresponde.
Dónde encaja
Preguntas frecuentes
Para eso ya tengo a la gestoría.
La gestoría te dice lo que pasó, para Hacienda, cuando ya pasó. Esto es para decidir la semana que viene: qué cliente te deja dinero, qué trabajo te lo come y cuánto te queda de verdad. Son dos cosas distintas y no compiten; de hecho, cuanto mejor tengas los números, menos trabajo raro le mandas a tu asesor.
¿Necesito tener mis datos ordenados antes de empezar?
No. Precisamente esa es una parte del trabajo. Nos encontramos siempre con datos repartidos, duplicados y hojas de cálculo con criterios distintos, y la fase de conexión y limpieza existe para eso. Si algo no es utilizable te lo decimos, pero no hace falta que hagas deberes antes de llamarnos.
¿Esto no es solo para grandes empresas con equipo de datos?
No. Justamente lo montamos para empresas que no tienen equipo de datos: el panel está pensado para que lo lea cualquiera del equipo y los informes llegan solos. Sin proyectos eternos ni licencias caras.
¿Mis documentos son privados? ¿Entrenan algún modelo?
Son privados y no entrenan nada. Trabajamos en territorio europeo bajo el RGPD, tus documentos se indexan para responderte a ti y no se usan para entrenar modelos públicos de terceros. Además, el control de accesos por rol asegura que cada persona solo consulte lo que le corresponde.
¿Cómo evitáis que la IA se invente respuestas?
El asistente responde únicamente a partir de tus documentos y cita siempre el origen: documento, página y fragmento. Cuando la respuesta no está en tus fuentes, lo dice en lugar de rellenar el hueco. Poder comprobar cada dato en su fuente es lo que hace el sistema utilizable en decisiones serias.
¿De verdad puede predecir mis ventas con fiabilidad?
Con un margen honesto y con el histórico suficiente, sí. Una predicción no es una bola de cristal: es un rango con su nivel de confianza, que mejora conforme entran más datos. Te decimos desde el principio qué fiabilidad cabe esperar en tu caso, y si tu histórico no da para ello, también.
¿Qué formatos de documento admite?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, texto plano, correos, páginas de intranet y exportaciones de tickets, entre otros. Si tienes documentación escaneada, la pasamos por reconocimiento de texto antes de indexarla.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
De la auditoría a producción, menos de un mes en la mayoría de casos. El primer panel o el primer asistente suele estar funcionando en semanas, y a partir de ahí se amplía con más fuentes y más preguntas.